株式会社 プレアライズ（以下、当社といいます）は、「私達が関わる人たち全ての幸せを創造する。」を理念として、医療機関・医療従事者を対象とした経営コンサルティング事業、人材紹介事業等を展開しています。様々な業務においてお預かりする個人情報は、重要かつ守秘性の高いものであることを認識し、また、同情報の適切な管理は当社の社会的責務であるとの認識のもと、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、役員及び従業者に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。
 

 
 
1. 個人情報の管理
当社は、個人情報を適切に保護、管理する体制を確立し、個人情報の適正な取得、利用および提供に関する社内規程を定め、これを遵守します。
 
2. 個人情報の取得および利用
当社は、個人情報を取得および利用する場合には、利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で適正に個人情報を取扱うとともに、目的外利用を行わないための措置を講じます。
 
3. 個人情報の提供
当社は、個人情報について、あらかじめご本人から同意をいただいた提供先以外の第三者に提供、開示等はいたしません。但し、守秘義務を負う業務委託先に個人情報を預託する場合があります。 その場合には、委託先との間に必要とされる契約を締結し、適切な個人情報の管理・監督を行います。
 
4. 個人情報の外部委託
取得した個人情報は、ダイレクトメールの発送や情報処理等の目的で外部に業務委託することがあります。委託に際しては、個人情報の保護水準が、当社が設定する安全対策基準を満たす事業者を選定し、適切な管理、監督を行います。
 
5. 個人情報の安全対策
個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、毀損、改ざんおよび漏洩等のリスクに対して適切な予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性、正確性の確保を図ります。また、万が一、問題が発生した場合には、被害の最小限化に努めるとともに、速やかに是正措置を実施します。
 
6. 個人情報の苦情・相談への対応
個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情及び相談について対応窓口を設置し、適切に対応します。
 
7. 法令等の遵守
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。